Datenschutzerklärung

UnifiedONE wird in Den Haag in den Niederlanden entwickelt und betrieben. Für die hier beschriebenen personenbezogenen Daten ist UnifiedONE der Verantwortliche im Sinne des Datenschutzrechts, was bedeutet, dass wir entscheiden, warum und wie diese Daten verwendet werden, und dass wir für deren Schutz verantwortlich sind. Sie erreichen uns über die Kontaktangaben am Ende dieser Erklärung.

Wir erheben nur das, was wir benötigen, und dies lässt sich in drei Kategorien einteilen.

• Angaben, die Sie uns mitteilen. Wenn Sie ein Formular ausfüllen, ein Konto erstellen oder uns eine E-Mail schreiben, erhalten wir Angaben wie Ihren Namen, Ihre geschäftliche E-Mail-Adresse, Ihr Unternehmen und alles, was Sie in Ihrer Nachricht schreiben möchten.
• Informationen, die wir bei der Nutzung des Dienstes erheben. Grundlegende technische Daten wie Ihr Gerät und Ihr Browsertyp, Ihr ungefährer Standort anhand Ihrer IP-Adresse sowie Ihre Navigation im Produkt, damit wir es betreiben und verbessern können.
• Sicherheitsinformationen aus verbundenen Umgebungen. Wenn Sie Ihre Umgebung verbinden, verarbeitet die Plattform Sicherheitssignale, um Bedrohungen zu erkennen und zu stoppen. Nur validierte Angreiferinformationen verlassen Ihre Umgebung, um die breitere Gemeinschaft zu schützen. Ihre Dateien, Nachrichten, Kundendaten und der Inhalt Ihrer Systeme verbleiben bei Ihnen.

Wir verwenden Ihre Informationen für das, was Sie erwarten würden, und für nichts anderes.

• Um den Dienst bereitzustellen, zu betreiben und abzusichern.
• Um Ihnen zu antworten, Demos einzurichten und Support anzubieten.
• Um Bedrohungen zu erkennen, zu validieren und zu stoppen sowie den Schutz der gesamten Gemeinschaft zu stärken.
• Um zu verstehen, wie das Produkt genutzt wird, damit wir es verbessern können.
• Um unseren gesetzlichen und regulatorischen Verpflichtungen nachzukommen.

Nach europäischem Datenschutzrecht benötigen wir eine Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Je nach Situation stützen wir uns auf Ihre Einwilligung (die Sie jederzeit widerrufen können), die Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen, unser berechtigtes Interesse am Betrieb und der Absicherung des Dienstes sowie die Einhaltung unserer gesetzlichen Verpflichtungen.

Wir verkaufen Ihre personenbezogenen Daten nicht und geben sie nicht zu Werbezwecken weiter. Wir geben Informationen nur in wenigen begrenzten Fällen weiter.

• An Dienstleister, die uns beim Betrieb der Plattform unterstützen, etwa im Bereich Hosting und E-Mail, auf der Grundlage von Verträgen, die sie zu denselben Sorgfaltspflichten verpflichten wie uns.
• Innerhalb der Gemeinschaft in Form von validierten Bedrohungsindikatoren über Shared Defense Intelligence™. Es handelt sich dabei ausschließlich um Angreiferinformationen, niemals um Ihre Daten, Ihre Mitarbeiter oder Ihre Kunden.
• Wenn gesetzliche Vorschriften es verlangen, beispielsweise bei einem rechtmäßigen behördlichen Ersuchen, stets auf das Notwendige beschränkt.
• Wenn das Unternehmen an einer Fusion oder Übernahme beteiligt ist, wobei wir Sie informieren, bevor Ihre Daten einer anderen Richtlinie unterliegen.

Wir verwenden eine begrenzte Anzahl von Cookies und ähnlichen Technologien, um die Website funktionsfähig zu halten, Ihre Einstellungen zu speichern und zu verstehen, wie das Produkt genutzt wird. Sie können Cookies über Ihre Browsereinstellungen steuern, und wo eine Einwilligung erforderlich ist, werden wir diese vorab einholen.

Wir sind ein europäisches Unternehmen und speichern personenbezogene Daten nach Möglichkeit innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums. Wenn Daten den EWR verlassen müssen, treffen wir zuvor anerkannte Schutzmaßnahmen, wie die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission, damit sie dem gleichen Schutzniveau unterliegen.

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die hier beschriebenen Zwecke erforderlich ist oder das Gesetz es vorschreibt. Wenn wir sie nicht mehr benötigen, löschen wir sie oder machen sie anonym. Wenn Sie uns bitten, Ihre Daten früher zu löschen, werden wir dem nachkommen, es sei denn, wir sind gesetzlich verpflichtet, einen Teil davon aufzubewahren.

Sicherheit ist der Kern unserer Arbeit, daher legen wir auch für uns selbst hohe Maßstäbe an. Wir verwenden Verschlüsselung bei der Übertragung und im Ruhezustand, strenge Zugriffskontrollen und kontinuierliches Monitoring, und wir überprüfen unsere Verfahren regelmäßig. Kein System ist jemals vollkommen sicher, aber wir arbeiten hart daran, Ihre Daten zu schützen, und handeln schnell, wenn etwas schiefgeht.

Das europäische Datenschutzrecht gibt Ihnen echte Kontrolle über Ihre personenbezogenen Daten. Sie können uns bitten:

• die bei uns über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten einzusehen und eine Kopie zu erhalten.
• fehlerhafte oder unvollständige Angaben zu berichtigen.
• Ihre Daten zu löschen, wenn wir keinen Grund mehr haben, sie aufzubewahren.
• die Verarbeitung einzuschränken oder ihr zu widersprechen.
• Ihre Daten in einem portablen Format zu erhalten oder an einen anderen Anbieter übertragen zu lassen.
• eine erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen.

Kontaktieren Sie uns einfach, und wir helfen Ihnen kostenlos. Wenn Sie der Meinung sind, dass wir Ihre Daten nicht ordnungsgemäß behandelt haben, haben Sie das Recht, sich bei Ihrer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. In den Niederlanden ist dies die Autoriteit Persoonsgegevens.

UnifiedONE ist ein Werkzeug für Organisationen und kein Dienst für Kinder. Wir erheben wissentlich keine personenbezogenen Daten von Personen unter 16 Jahren. Wenn Sie glauben, dass ein Kind uns seine Daten mitgeteilt hat, teilen Sie uns dies bitte mit, und wir werden sie löschen.

Wenn sich das Produkt weiterentwickelt, kann sich auch diese Erklärung ändern. Wenn wir eine wesentliche Änderung vornehmen, aktualisieren wir das Datum oben und informieren Sie, wenn es für Sie relevant ist, direkt. Die aktuelle Version ist stets auf dieser Seite zu finden.